DZIŚ

Dzień Pizzy

o serwisie znajdź w serwisie

Jakie są obowiązki sprawozdawcze organizacji?

Czy każda organizacja musi co roku przygotować i złożyć sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności?
Stowarzyszenia nie mają takiego obowiązku, ale często muszą przygotowywać takie sprawozdanie, ponieważ np. wymaga tego sponsor, do którego organizacja składa wniosek o dotacje. Sprawozdania z działalności może zażądać także np. starosta powiatu (jako właściwy dla stowarzyszenia organ kontroli i nadzoru). Nie ma wzoru takiego sprawozdania, ale tworząc go można się wesprzeć wzorami, dotyczącymi sprawozdań z działalności fundacji [patrz niżej].

Doskonałym miejscem do umieszczenia informacji o merytorycznej działalności organizacji jest informacja dodatkowa sprawozdania finansowego. Mamy obowiązek umieścić tam informacje finansowe wymagane prawem m.in. o osiągniętych przychodach i kosztach prowadzonych działań. To dobre miejsce, by wraz z wyszczególnieniem kosztów, szerzej opisać podejmowane działania statutowe związane z tymi kosztami.

Fundacje mają obowiązek składać sprawozdanie z działalności co rok. Muszą je złożyć do swojego organu kontroli, czyli ministra wskazanego w statucie fundacji. Jak ma wyglądać i co zawierać sprawozdanie określa Ustawa o fundacjach oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji.

Nie określono w jakim terminie należy złożyć sprawozdanie, można więc przyjąć, że do końca roku kalendarzowego (np. sprawozdanie za rok 2008 fundacja składa do końca roku 2009), ale wiele ministerstw upomina organizacje, aby składały sprawozdania do końca marca.

Czy każda organizacja musi przygotować i złożyć sprawozdanie finansowe ze swojej działalności?
Stowarzyszenia i fundacje mają obowiązek co roku składać do urzędu skarbowego zeznanie podatkowe z wysokości osiągniętych w danym roku dochodów. Do końca 3. miesiąca nowego roku obrotowego (zwykle jest to 31 marca) należy złożyć formularz CIT-8 wraz z załącznikami CIT-8/O i CIT-D. Do formularza CIT-8 obowiązkowo dołącza się (może być w terminie późniejszym po zatwierdzeniu) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa). Sprawozdanie należy sporządzić do końca 3. miesiąca w nowym roku obrotowym, zatwierdzić (przez właściwy organ w organizacji np. zarząd, walne zebranie) w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowego roku obrotowego i przekazać do urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia przez właściwy organ.

Uwaga! Sprawozdanie finansowe podpisuje cały zarząd.

Czy organizacja prowadząca działalność gospodarczą ma dodatkowe obowiązki sprawozdawcze?
Tak. Każda organizacja prowadząca działalność gospodarczą musi dodatkowo złożyć swoje sprawozdanie finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego. Należy je sporządzić i zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia nowego roku obrotowego (najczęściej do końca czerwca) i przekazać do KRS-u w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia przez właściwy organ.

Jeżeli organizacja składa jedynie sprawozdanie finansowe, wniosek składa się z:

  • formularza KRS-Z30,
  • sprawozdania finansowego,
  • uchwały o przyjęciu sprawozdania podpisanej przez właściwy organ,
  • dowodu opłaty za Monitor Sądowy i Gospodarczy oraz dowodu opłaty za zgłoszenie zmiany do rejestru, jeżeli to zgłoszenie podlega opłacie.

Uwaga! Od 1 stycznia 2007 r. organizacje prowadzące działalność gospodarczą mają obowiązek zgłoszenia do KRS numeru NIP (formularz KRS-ZY). Można to zrobić przy okazji (zgłoszenie to nie podlega opłacie).

Jakie obowiązki sprawozdawcze ma organizacja pożytku publicznego (OPP)?

OPP mają obowiązek w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego:
  • przekazać sprawozdanie merytoryczne i finansowe (w wersji papierowej) do ministra właściwego ds. zabezpieczenia społecznego
    Sprawozdania należy wysłać na adres:
    Departament Pożytku Publicznego
    Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
    Ul. Nowogrodzka 1/3/5
    00-513 Warszawa
    z dopiskiem: „Sprawozdania OPP za rok .....”
     
  • opublikować sprawozdanie merytoryczne i finansowe w internetowej bazie sprawozdań opp prowadzonej przez ministra właściwego ds. zabezpieczenia społecznego na stronie https://bopp.pozytek.gov.pl/logowanie.do
Sprawozdanie zatwierdzone przez odpowiednie władze organizacji (np. walne zebranie, radę fundacji) musi być przyjęte najpóźniej do końca szóstego miesiąca od dnia zakończenia roku obrotowego. Jeżeli sprawozdanie zostało przyjęte wcześniej, należy je przesłać odpowiednio wcześniej.
 
PRZYKŁAD: Rok obrotowy w organizacji kończy się 31 grudnia, sprawozdanie zostało przyjęte 30 czerwca, w związku z tym musi być opublikowane w bazie sprawozdań najpóźniej w ciągu 15 dni, czyli do 15 lipca.
Jeżeli organizacja przyjęła jednak sprawozdanie 25 marca, to od tej daty biegnie termin 15 dni, więc sprawozdanie trzeba opublikować najpóźniej do 9 kwietnia.
 
Upublicznienie sprawozdań
Organizacje pożytku publicznego mają obowiązek upublicznić swoje sprawozdanie merytoryczne i finansowe w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią wszystkim zainteresowanym osobom, w tym także poprzez umieszczenie sprawozdań na swojej stronie internetowej.


Uwaga! Jeżeli organizacja prowadzi działalność gospodarczą i spełnia przynajmniej 2 z 3 poniższych warunków musi opublikować sprawozdanie finansowe w „Monitorze Polskim B”:

  • zatrudnia w przeliczeniu na pełne etaty co najmniej 50 osób,
  • ma sumę aktywów bilansu o wartości co najmniej 2,5 mln euro,
  • ma przychód netto o wartości co najmniej 5 mln euro.

Jak ma wyglądać i co zawierać sprawozdanie merytoryczne organizacji?
Określa to Ustawa o fundacjach oraz Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji.

Jak ma wyglądać i co zawierać sprawozdanie finansowe organizacji?
Określa to Ustawa o rachunkowości (dla organizacji prowadzących działalność gospodarczą) lub Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (dla organizacji nie prowadzących działalności gospodarczej).

Podstawa prawna

Ustawa z 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dz. U. z 1991 r. Nr 46, poz. 203 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 8 maja 2001 r. w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. Nr 50, poz. 529)

Ustawa o rachunkowości z 29 września 1994 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.,

Rozporządzenia Ministra Finansów z 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137, poz. 1539)

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym z 20 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 769 z późn. zm) lt;brgt; Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)